Робота з договірними документами становить від 10 до 25% всього документообігу організації. Її автоматизація знижує ризик несвоєчасного виконання умов та оплати, розвантажує ключових співробітників від рутинних операцій і забезпечує фінансову стабільність.
Цель модуля - автоматизировать бызнес-процесы:
- управління базою Контрагентів;
- управління Договорами;
- управління Договірними Документами (ДД);
- управління Дорученнями.
Бізнес-модуль «Класичне діловодство» зробить вашу роботу простіше,ефективніше і допоможе:
Спростити
- ведення номенклатури справ;
- реєстрацію кореспонденції;
- процедуру передачі документів на розгляд та виконання.
Документи коректно оформляються і швидко узгоджуються з усіма відповідальними, а накази і розпорядження доводяться до співробітників своєчасно.
Контролювати
- виконання доручень керівництва;
- рух паперових оригіналів документації;
- дотримання регламентів щодо ведення документообігу.
Користувачі працюють з електронними версіями документів і завжди мають інформацію про знаходження паперових оригіналів, про терміни і стадії виконання доручень.
Скоротити
- кількість втраченої кореспонденції;
- час на підготовку звітності по виконанню документів;
- витрати на витратні матеріали.
На підготовку спеціалізованого звіту по роботі з документацією компанії і на пошук самих документів потрібно не більше 2 хвилин.
Відеопрезентація
Бажаєте дізнатися більше?
Ми надамо максимум інформації щодо будь-яких Ваших питань.
