У компаніях, для яких характерне ведення проектної діяльності, рано чи пізно з'являються однотипні проекти. Для того, щоб кожен раз не витрачати час на їх створення з нуля, у додатку Contentum Projects+ можна використовувати власні шаблони проектів.
Використання шаблонів дозволяє домогтися одночасно двох результатів:
- Економія часу. Замість того, щоб витрачати 10-30 хвилин на створення проекту, в системі можна витратити усього 2-5 хвилин, якщо створити його з шаблону.
- Захист від помилок. Завдання складання плану проекту може бути не таким простим. У разі використання чіткого шаблону з уже певними діями, новому працівнику набагато простіше не помилитися, а іншим - дотримуватися прийнятих правил.
При створенні проекту з шаблону автоматично формується план проекту, проектні ролі, структура папки з документами, структура бюджету проекту. Залишається лише уточнити всі ці складові.
Шаблони є проектами, деякі частини яких заповнені, а деякі пропущені. В системі може бути створена велика кількість різних шаблонів.